L’application IntraParis Nomades transforme la façon dont les agents municipaux parisiens accomplissent leurs missions sur le terrain. Cette solution mobile sécurisée offre un accès aux ressources internes depuis n’importe quel point de la capitale, répondant aux défis de la mobilité professionnelle moderne. Conçue spécifiquement pour les besoins de l’administration parisienne, elle permet aux agents de rester connectés au système d’information municipal tout en se déplaçant dans Paris. Ce guide détaille les procédures d’accès, les fonctionnalités principales et les meilleures pratiques pour une utilisation optimale et sécurisée de cet outil incontournable.
Prérequis techniques et procédure d’installation
Avant toute utilisation d’IntraParis Nomades, certains prérequis techniques doivent être satisfaits. L’application est compatible avec les appareils sous iOS 12+ et Android 8.0+, garantissant une flexibilité maximale pour les agents. La capacité de stockage minimale recommandée est de 200 Mo, bien que 500 Mo soient conseillés pour une expérience fluide avec tous les modules activés.
La procédure d’installation suit un processus en trois étapes. D’abord, une demande d’accès doit être soumise via le portail RH de la Ville, section « Outils numériques ». Cette demande nécessite la validation de votre responsable hiérarchique direct, généralement traitée sous 24 à 48 heures. Une fois approuvée, vous recevrez un courriel contenant un lien de téléchargement unique et vos identifiants temporaires.
L’installation proprement dite requiert une connexion Wi-Fi stable. Après téléchargement depuis le lien sécurisé ou les stores officiels (avec le code QR fourni), l’application vous guidera à travers un processus d’authentification à double facteur. Cette sécurité renforcée implique l’utilisation de votre matricule agent et du code temporaire reçu par courriel, puis la validation via un code envoyé sur votre téléphone professionnel enregistré.
La configuration finale personnalise l’interface selon votre direction et vos fonctions. Les permissions système (caméra, localisation, notifications) doivent être accordées pour une fonctionnalité complète, mais peuvent être ajustées ultérieurement dans les paramètres de l’application.
Authentification sécurisée et gestion des accès
La sécurité constitue la pierre angulaire d’IntraParis Nomades. Le système d’authentification multicouche protège les données sensibles de l’administration parisienne tout en facilitant l’accès légitime des agents. Après l’installation initiale, la connexion quotidienne s’effectue via un identifiant unique (généralement votre matricule agent) et un mot de passe respectant les normes de complexité municipales.
La politique de sécurité impose un renouvellement du mot de passe tous les 90 jours, avec impossibilité de réutiliser les cinq derniers mots de passe. Pour renforcer cette protection, l’application intègre un système de reconnaissance biométrique (empreinte digitale ou reconnaissance faciale selon les appareils compatibles) comme alternative après la première authentification quotidienne.
Les sessions d’utilisation sont automatiquement déconnectées après 15 minutes d’inactivité, une mesure préventive contre les accès non autorisés en cas de perte ou de vol de l’appareil. Cette fonction de déconnexion automatique peut être ajustée entre 5 et 30 minutes dans les paramètres de sécurité, selon votre contexte professionnel et les recommandations de votre DSI.
Gestion des droits d’accès
Les droits d’accès aux différentes ressources sont attribués selon une matrice fonctionnelle correspondant à votre profil professionnel. Ces permissions sont synchronisées avec l’annuaire central LDAP de la Ville et reflètent automatiquement vos habilitations métier. Pour toute modification nécessaire, une demande doit être initiée via le portail d’assistance ou par votre référent numérique de direction.
En cas de perte ou de vol de votre appareil, la procédure de révocation d’urgence doit être immédiatement activée en contactant le support technique au 01.XX.XX.XX.XX ou via l’espace sécurité du portail intranet. Cette action bloquera instantanément tout accès depuis l’appareil compromis et déclenchera une réinitialisation de vos identifiants.
Interface utilisateur et navigation intuitive
L’interface d’IntraParis Nomades a été conçue avec une approche centrée utilisateur, privilégiant l’efficacité et l’ergonomie pour les agents en déplacement. L’écran d’accueil présente un tableau de bord personnalisable organisé en tuiles thématiques, permettant d’accéder rapidement aux fonctionnalités les plus utilisées.
La barre de navigation principale, accessible depuis n’importe quel écran par un simple balayage latéral, offre cinq entrées fondamentales: Mes Applications, Mes Dossiers, Mes Contacts, Mes Tâches et Paramètres. Cette structure intuitive réduit considérablement la courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
Le moteur de recherche universel, symbolisé par une loupe dans le coin supérieur droit, permet d’interroger simultanément toutes les ressources accessibles. Cette fonctionnalité de recherche transversale comprend les filtres contextuels qui affinent les résultats selon le type de document, la date ou le service émetteur.
Pour les agents travaillant régulièrement sur le terrain, le mode hors connexion représente un atout majeur. Activable depuis le menu Paramètres, il permet de précharger certains dossiers et formulaires pour une consultation ultérieure sans connexion réseau. Une synchronisation automatique s’effectue dès la reconnexion à un réseau Wi-Fi ou mobile. Les documents modifiés hors ligne sont marqués d’un indicateur visuel jusqu’à leur synchronisation complète.
- Personnalisation: réorganisez votre tableau de bord en maintenant le doigt sur une tuile puis en la déplaçant
- Navigation rapide: utilisez le geste de pincement à deux doigts pour revenir instantanément à l’écran d’accueil
Fonctionnalités métier et outils collaboratifs
IntraParis Nomades intègre un ensemble complet d’outils métier adaptés aux diverses missions des agents municipaux. Le module Formulaires Terrain constitue l’une des fonctionnalités les plus utilisées, permettant de remplir directement sur site les rapports d’inspection, constats ou demandes d’intervention. Ces formulaires intelligents s’adaptent au contexte avec des champs préremplis et la possibilité d’attacher des preuves photographiques géolocalisées et horodatées.
La gestion documentaire offre un accès sécurisé à la base de connaissances municipale, incluant règlements, procédures et référentiels techniques. Le système de versionning garantit l’accès aux documents les plus récents, même lors de consultations espacées dans le temps. La fonction d’annotation permet d’ajouter des commentaires contextuels sans altérer le document original.
Pour les équipes mobiles, les outils collaboratifs facilitent la coordination entre agents et avec les services centraux. Le planning partagé synchronise les interventions programmées et permet des ajustements en temps réel selon les priorités émergentes. La messagerie sécurisée interne offre des échanges instantanés conformes aux exigences RGPD, avec possibilité de créer des groupes de discussion thématiques ou géographiques.
Le module de signalement géolocalisé transforme chaque agent en capteur urbain, capable de documenter avec précision des anomalies sur l’espace public. Ces signalements, enrichis d’informations contextuelles et de médias, sont automatiquement routés vers les services compétents selon une matrice décisionnelle prédéfinie.
Intégration avec les systèmes municipaux
L’application s’intègre nativement avec les principaux systèmes d’information de la Ville: CIRIL pour les aspects RH, SIGF pour les données financières, et THEMIS pour la gestion des interventions techniques. Cette interopérabilité garantit une cohérence des données et évite les doubles saisies chronophages.
Votre boîte à outils nomade: au-delà des fonctions standard
Au-delà des fonctionnalités communes, IntraParis Nomades recèle des capacités avancées qui transforment véritablement l’expérience de terrain. Le mode réalité augmentée, disponible sur les appareils compatibles, superpose des informations contextuelles à l’image captée par la caméra. Un agent des espaces verts peut ainsi visualiser le réseau d’arrosage souterrain, tandis qu’un inspecteur de voirie identifie instantanément les interventions récentes sous la chaussée.
La fonction de dictée vocale intelligente, optimisée pour le vocabulaire technique municipal, convertit la parole en texte avec une précision remarquable, même dans des environnements bruyants. Cette fonctionnalité s’avère précieuse pour rédiger des rapports détaillés sans quitter des yeux une situation d’intervention.
Pour les agents travaillant dans des zones à connectivité limitée, le mode « données légères » réduit considérablement la consommation de bande passante en privilégiant les formats texte et en différant le chargement des éléments multimédias. Cette optimisation garantit la continuité de service même avec une connexion dégradée.
L’assistant numérique intégré analyse continuellement votre contexte professionnel pour proposer des suggestions proactives. Lors d’une intervention dans un équipement municipal, il peut ainsi présenter automatiquement l’historique des incidents, les contacts des responsables techniques ou les plans d’évacuation, sans recherche manuelle.
- Raccourcis personnalisés: configurez jusqu’à cinq actions rapides accessibles par un simple balayage depuis l’écran verrouillé
L’application propose des modules spécialisés activables selon votre profil métier. Les agents de la propreté bénéficient d’outils d’optimisation des tournées, les médiateurs culturels d’un accès aux collections numérisées, et les agents de surveillance d’un système de rapport d’incident standardisé.
Pour parfaire votre maîtrise de ces fonctionnalités avancées, des micro-formations contextuelles de 2-3 minutes apparaissent périodiquement, ciblant spécifiquement les fonctions que vous utilisez moins fréquemment. Ce système d’apprentissage continu s’adapte à votre rythme d’utilisation et à vos habitudes professionnelles.